Вопросы цифровизации и контроля над компьютерной техникой в филиалах РВЛ
- 327
Вопросы цифровизации и контроля над компьютерной техникой в филиалах РВЛ
По каким характеристикам нужно оценивать работу компьютерной техники?
Новый компьютер или старый?
Эффективный или неэффективный?
В РВЛ прошло очередное заслушивание, в этот раз отчитывался IT-отдел. По данным Руководителя It отдела в предприятии насчитывается 1702 компьютера из которых, многие устаревшие. Вместе с тем, по данным Руководителя отдела: активных пользователей в предприятии около 800 человек. Как получается, что количество сотрудников в два раза меньше, чем техники?
На этот вопрос руководитель отдела ответил: «Это много, но, необходимо подметить, что некоторые компьютеры скорее всего еще не списаны и находятся на консервации».
Генеральный директор РВЛ Темирхан Елшибаев предложил разобраться в этой ситуации следующим образом.
«У вас должно быть четкое видение и понимание для чего IT-отдел существует и что он делает. Я четко понимаю, где есть порядок и дисциплина, там есть понимание куда мы движемся и если беречь порядок, то порядок обязательно сбережет тебя. Генеральный директор порекомендовал запрашивать информацию по объему и разделить на две категории: областных филиалов и районных филиалов, чтобы понять какая нагрузка имеется на штатную единицу, и, соответственно, необходимость пользования ИС. Например, в областном филиале имеется 1С, Документолог ВетЛаб и тд. Данная цифровициация способствует облегчению или нет, необходимо примерно понимать трудозатраты на работника, до и после начальной цифровициации-как облегчила работу данное нововведение на местах – с этим необходимо разобраться. Районный филиал – пользуется Документологом, но основной инструмент ИС - это Microsoft Office. Оттолкнувшись от проанализированной информации, Вы сможете понять, какие компьютеры должны быть у сотрудников того или иного филиала. Является ли компьютер «новым» или «старым» - основным критерием как мне кажется, должно быть: «эффективная работа к нынешним реалиям самого персонального оборудования». Если компьютер не поддерживает какую-либо программу, значит он устаревший, недостаточно «прокачанный», но, если оборудование эффективно справляется со своей поставленной задачей, то, говорить о том, что его необходимо заменить на новый, это как минимум некорректно» - сказал он.
Нужно погружаться во все ключевые показатели по своему направлению, чтобы четко понимать – если необходимость замены компьютера или оргтехники, прослужившей верой и правдой свой амортизационный срок эксплуатации, но поддерживающий свою работоспособность и отвечающий поставленным требованиям. Мне кажется, нет смысла покупать идентичную оргтехнику и тратить на это бюджетные средства.
Руководитель IT-отдела заявил, что региональные филиалы не предоставляют данные о пользуемой технике. Поэтому составить реальную картину тяжело.
«Фактическое количество имеющейся компьютерной техники мы не знаем, есть только цифра, которая показана по данным 1С бухгалтерии. Может быть эти компьютеры уже на консервации», - сказал он.
На что Генеральный директор РВЛ ответил, что данная ситуация не отвечает нынешним тенденциям и цифровизацию внедрять будет сложно и болезненно. «Так как взаимодействие ЦА с региональными филиалами низкое, на местах работа некорректная, контроль слабый», - сказал Темирхан Елшибаев.
В этой связи, было поручено в срочном порядке и детально разобраться с данной ситуацией, с предоставлением актуальной информацией об имеющейся оргтехнике в областных и региональных филиалах.
В РВЛ обсудили вопросы технических и энергетических ресурсов
- 320
В РВЛ обсудили вопросы технических и энергетических ресурсов
В рамках еженедельной отчетности прошло слушание руководителей отделов ремонтно-строительного отдела, отдела хозяйственного обеспечения и логистики, а также службы безопасности и охраны труда. На прошлой неделе эти отделы первыми докладывали о проделанной работе и уже сейчас видно улучшение в отчетном формате.
По итогу совещания генеральный директор Елшибаев Т.А. дал поручения провести полный полный анализ закупки технических и энергетических ресурсов, а также диагностику системы отопления, продумать возможность перевода филиалов на использование угля и газа, провести аудит автотранспорта предприятия. Кроме того, была поставлена задача провести разделение лабораторий по областям и дать оценку необходимости проведения в них ремонта.
Такие заслушивания отчетов стала постоянной частью работы РВЛ, направленной на повышение ее эффективности и качества.
РВЛ пригласили принять участие во Всемирной неделе правильного использования антибиотиков.
- 306
РВЛ пригласили принять участие во Всемирной неделе правильного использования антибиотиков.
Руководство РВЛ пригласили принять участие в мероприятиях, проводимых в рамках Всемирной недели правильного использования антибиотиков. Информация о событии размещена на платформе amenet.crie.su Цель платформы – информирование населения по вопросам антимикробной резистентности (УПП).
Данная платформа объединяет учреждения санитарно-эпидемиологического надзора, ветеринарии и службы пищевой безопасности нескольких стран. Помощник директора Центрального научно-исследовательского института эпидемиологии (Россия) Игорь Манзенюк, посетивший Астану, пригласил РВЛ стать частью этой международной команды для пополнения платформы казахстанским информационным контентом.
В ходе встречи представители российского НИИ также поделились информацией о созданной региональной лабораторной сети по безопасности пищевой продукции сельского хозяйства и кратко рассказали о целях такой организации.
В завершении гости рассказали о предстоящем мероприятии, которое пройдет под эгидой четырехстороннего партнёрства: Продовольственной и сельскохозяйственной организации Объединенных Наций (ФАО), Программы Организации Объединенных Наций по окружающей среде (ЮНЕП), Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Всемирной организации охраны здоровья животных (ВОЗЖ)., Всемирной недели правильного использования антибиотиков. Это будет очень важной инициативой, направленной на борьбу с проблемой возникновения резистентности к антибиотикам и сохранение их эффективности. Представители разных стран смогут объединить свои усилия и обменяться опытом по этой теме, что поспособствует улучшению здоровья животных и людей. Такая платформа представляет собой новейший инструмент в борьбе за безопасность пищевой продукции и эффективность использования антибиотиков.
Отчетное совещание в РВЗ продолжается: генеральный директор нашего учреждения принял отдел бухгалтерского учета, метрологического отделения, комплаенс-сервис.
- 288
Отчетное совещание в РВЗ продолжается: генеральный директор нашего учреждения принял отдел бухгалтерского учета, метрологического отделения, комплаенс-сервис.
В ЦА продолжают работу над улучшением бизнес-процессов предприятия.
- 326
В ЦА продолжают работу над улучшением бизнес-процессов предприятия.
В РВЛ продолжаются отчетные встречи, сотрудники отделов ЦА докладывают о проделанной работе перед руководством. В сегодняшней повестке дня были следующие отделы: экономики и ценообразования, государственных закупок, а также технического и информационного обеспечения.
По результатам отчетных встреч, для улучшения рабочих процессов, генеральный директор Елшибаев Т.А. дал ряд поручений:
1️. Провести анализ проделанной работы. Важно оценить выполнение поставленных задач, выявить проблемные моменты и предложить варианты их решения.
2️. Отделу государственных закупок внести предложения по улучшению работы с единым оператором госзакупок. Это поможет исключить возможность привлечения недобросовестных поставщиков и предотвратить задержки в сроках закупок. Также необходимо оценить риски и предложить меры для их минимизации.
3️. Отделу технического и информационного обеспечения провести анализ ситуации с компьютерным оснащением филиалов РВЛ. Важно рассмотреть вопрос о камерах наблюдения и регистраторах в лабораториях, чтобы обеспечить безопасность и контроль за процессами.
4️. Отделу экономики и ценообразования проработать вопросы увеличения установленного капитала и поиска дополнительных средств для выплат надбавок в 2024 году. Это позволит обеспечить стабильность финансовых ресурсов и мотивацию сотрудников.
Напомним, что такие отчетные встречи станут еженедельными. Генеральный директор подчеркнул, что такой подход помогает нацелить работу на реальные результаты, а не на формальные процессы.
Центральный аппарат Республиканской ветеринарной лаборатории: основа эффективности
- 272
Центральный аппарат Республиканской ветеринарной лаборатории: основа эффективности
Центральный аппарат – это неразрывная часть единой системы РВЛ. В нем сосредоточены главная управленческая и координационная деятельности, обеспечивающие работу всего предприятия. Отдельные подразделения здесь имеют свои назначения и ключевые функции, о которых мы будем рассказывать в следующих постах. В структуру ЦА входят:
Отдел организации лабораторных исследований и планирования;
Отдел производственного контроля и аккредитации;
Отдел методологии и образовательного центра;
Отдел метрологии;
Отдел хозяйственного обеспечения и логистики;
Ремонтно-строительный отдел;
Служба безопасности и охраны труда;
Управление административной и финансовой деятельности;
Отдел экономики и ценообразования;
Отдел государственных закупок;
Отдел технического информационного обеспечения; Комплаенс служба; Отдел бухгалтерского учета и отчетности;
Отдел стратегического планирования, оценки рисков и внешних связей;
Отдел организационной и кадровой работы; Отдел правового обеспечения.Центральный аппарат – это мозаика подразделений, работающих слаженно для обеспечения качественной и надежной работы всей системы РВЛ. Наша организация придерживается принципов меритократии, что позволяет нашим сотрудникам из регионов и областных филиалов проявить свой потенциал и сделать значимый вклад в общее дело.
Послания Президента
Генеральный директор
Елшибаев Темирхан Амантаевич
Государственные символы РК
Горячие линии
