Вопросы цифровизации и контроля над компьютерной техникой в филиалах РВЛ
По каким характеристикам нужно оценивать работу компьютерной техники?
Новый компьютер или старый?
Эффективный или неэффективный?
В РВЛ прошло очередное заслушивание, в этот раз отчитывался IT-отдел. По данным Руководителя It отдела в предприятии насчитывается 1702 компьютера из которых, многие устаревшие. Вместе с тем, по данным Руководителя отдела: активных пользователей в предприятии около 800 человек. Как получается, что количество сотрудников в два раза меньше, чем техники?
На этот вопрос руководитель отдела ответил: «Это много, но, необходимо подметить, что некоторые компьютеры скорее всего еще не списаны и находятся на консервации».
Генеральный директор РВЛ Темирхан Елшибаев предложил разобраться в этой ситуации следующим образом.
«У вас должно быть четкое видение и понимание для чего IT-отдел существует и что он делает. Я четко понимаю, где есть порядок и дисциплина, там есть понимание куда мы движемся и если беречь порядок, то порядок обязательно сбережет тебя. Генеральный директор порекомендовал запрашивать информацию по объему и разделить на две категории: областных филиалов и районных филиалов, чтобы понять какая нагрузка имеется на штатную единицу, и, соответственно, необходимость пользования ИС. Например, в областном филиале имеется 1С, Документолог ВетЛаб и тд. Данная цифровициация способствует облегчению или нет, необходимо примерно понимать трудозатраты на работника, до и после начальной цифровициации-как облегчила работу данное нововведение на местах – с этим необходимо разобраться. Районный филиал – пользуется Документологом, но основной инструмент ИС - это Microsoft Office. Оттолкнувшись от проанализированной информации, Вы сможете понять, какие компьютеры должны быть у сотрудников того или иного филиала. Является ли компьютер «новым» или «старым» - основным критерием как мне кажется, должно быть: «эффективная работа к нынешним реалиям самого персонального оборудования». Если компьютер не поддерживает какую-либо программу, значит он устаревший, недостаточно «прокачанный», но, если оборудование эффективно справляется со своей поставленной задачей, то, говорить о том, что его необходимо заменить на новый, это как минимум некорректно» - сказал он.
Нужно погружаться во все ключевые показатели по своему направлению, чтобы четко понимать – если необходимость замены компьютера или оргтехники, прослужившей верой и правдой свой амортизационный срок эксплуатации, но поддерживающий свою работоспособность и отвечающий поставленным требованиям. Мне кажется, нет смысла покупать идентичную оргтехнику и тратить на это бюджетные средства.
Руководитель IT-отдела заявил, что региональные филиалы не предоставляют данные о пользуемой технике. Поэтому составить реальную картину тяжело.
«Фактическое количество имеющейся компьютерной техники мы не знаем, есть только цифра, которая показана по данным 1С бухгалтерии. Может быть эти компьютеры уже на консервации», - сказал он.
На что Генеральный директор РВЛ ответил, что данная ситуация не отвечает нынешним тенденциям и цифровизацию внедрять будет сложно и болезненно. «Так как взаимодействие ЦА с региональными филиалами низкое, на местах работа некорректная, контроль слабый», - сказал Темирхан Елшибаев.
В этой связи, было поручено в срочном порядке и детально разобраться с данной ситуацией, с предоставлением актуальной информацией об имеющейся оргтехнике в областных и региональных филиалах.
