В рамках визитов проведено обучение секретарей-архивариусов по вопросам научно-технической обработки документов, составления номенклатуры дел, формирования и хранения документов по личному составу. Особое внимание уделено требованиям к сохранности, учету, качеству обработки, отбору и использованию документов, а также их подготовке к передаче на государственное хранение.
Филиалы лаборатории оцениваются по состоянию архивов и делятся на три категории, обозначенные цветами: красной, желтой и зеленой. Такой подход помогает системно контролировать качество архивного дела и своевременно предоставлять методическую поддержку филиалам с недостатками в организации работы.
Обучение направлено на устранение выявленных проблем в филиалах с красным и желтым статусом, а также на повышение профессионального уровня сотрудников. Благодаря соблюдению требований к оборудованию архивных помещений, режиму хранения и порядку размещения документов обеспечиваются оптимальные условия для их сохранности.
Проведение подобных мероприятий способствует унификации архивного дела и повышению эффективности работы всей организации.
