Компьютерлік техниканың жұмысын қандай сипаттамаларға сәйкес бағалау керек?
Жаңа компьютер ме әлде ескі ме?
Тиімді ме әлде тиімсіз бе?
РВЛ-да тағы бір тыңдау өтті, бұл жолы IT -бөлімі есеп берді. IT -бөлімінің басшысының айтуынша, Кәсіпорында 1702 компьютер бар, олардың көпшілігі ескірген. Сонымен қатар, бөлім басшысының мәліметіне қарағанда: Кәсіпорында белсенді пайдаланушы адам саны 800-ге жуық. Жұмыскерлердің саны техникадан екі есе аз, сонда бұл қалай болғаны?
Бұл сұраққа бөлім басшысы: «бұл өте көп, бірақ кейбір компьютерлер әлі есептен шығарылмағанын және консервацияланғанын ескеру қажет», - деп жауап берді.
РВЛ Бас директоры Темірхан Елшібаев бұл жағдайды былайша түсіндіріп беруді ұсынды.
«Сізде нақты көзқарас пен түсінік болуы керек IT -бөлімі не үшін керек және ол немен айналысады. Мен тәртіп пен тәртіп сақтаудың қайда апаратынын анық түсінемін, және біз тәртіпті сақтасақ, тәртіп бізді міндетті түрде сақтайды. Бас директор штат бірлігіне қандай жүктеме бар екенін және сәйкесінше ИЖ пайдалану қажеттілігін түсіну үшін көлемі бойынша ақпарат сұрауды және екі санатқа бөлуді ұсынды: облыстық филиалдар мен аудандық зертханалар. Мысалы, облыстық филиалда 1С, Документолог, ВетЛаб және т.б. бар. Бұл цифрландыру жеңілдетуге ықпал етеді ме, жоқ па, бастапқы цифрландыруға дейін және одан кейін жұмыскердің еңбек шығындарын түсіну қажет - бұл жаңашылдық жергілікті жерлерде жұмысты қалай жеңілдетті – мұны түсіну керек. Аудандық зертханалар Документолог ҚЭЖ пайдаланады, бірақ IP - нің негізгі құралы -Microsoft Office. Талданған ақпараттан бас тарта отырып, сіз белгілі бір филиалдың жұмыскерлерінде қандай компьютерлер болуы керек екенін түсіне аласыз. Компьютер «жаңа» ма әлде «ескі» ме? Менің ойымша, негізгі критерий: «жеке жабдықтың қазіргі шындығына тиімді жұмыс жасау». Егер компьютер кез-келген бағдарламаны қолдамаса, онда ол ескірген, жеткіліксіз «әбден таусылған», бірақ егер жабдық өз міндетін тиімді орындаса, онда оны жаңасымен ауыстыру керек деп айту дұрыс емес», - деді ол.
Егер компьютерді немесе кеңсе жабдықтарын ауыстыру қажеттілігі оның амортизациялық қызмет ету мерзіміне сеніммен және адал қызмет етсе, бірақ оның жұмысын қолдайтын және қойылған талаптарға жауап беретін болса, оны нақты түсіну үшін барлық негізгі көрсеткіштерге терең үңілу керек. Менің ойымша, бірдей кеңсе жабдықтарын сатып алып, оған бюджет қаражатын жұмсаудың мәні жоқ сияқты.
IT-бөлімінің басшысы облыстық/өңірлік филиалдар қолданылатын техника туралы деректерді ұсынбайтынын айтты. Сондықтан нақты суреттеп беру қиындық туғызады.
«Біз қолда бар компьютерлік техниканың нақты санын білмейміз, тек 1С бухгалтерлік есеп деректері бойынша көрсетілген сандар бар. Мүмкін бұл компьютерлер қазірдің өзінде сақталған шығар», - деді ол.
Бұған РВЛ бас директоры бұл жағдай қазіргі тенденцияларға жауап бермейді және цифрландыруды енгізу қиын әрі ауыр болады деп жауап берді. «ОА - тың филиалдармен өзара қарым-қатынастар деңгейі төмен болғандықтан, жергілікті жерлерде жұмыс дұрыс емес, бақылау әлсіз», - деді Темірхан Елшибаев.
Осыған байланысты, облыстық және өңірлік филиалдарда қолда бар ұйымдастыру техникасы туралы өзекті ақпаратты ұсына отырып, осы жағдайды шұғыл түрде және егжей-тегжейлі зерделеу тапсырылды.
