Сапарлар аясында мұрағатшы-хатшыларды құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу, істер номенклатурасын жасау, жеке құрам бойынша құжаттарды қалыптастыру және сақтау мәселелері бойынша оқыту жүргізілді. Құжаттарды сақтауға, есепке алуға, өңдеу сапасына, іріктеуге және пайдалануға, сондай-ақ оларды мемлекеттік сақтауға беруге дайындауға қойылатын талаптарға ерекше назар аударылды.
Зертхананың филиалдары мұрағаттың жай-күйі бойынша бағаланады және қызыл, сары және жасыл түстермен белгіленген үш санатқа бөлінеді. Бұл тәсіл мұрағат ісінің сапасын жүйелі бақылауға және жұмысты ұйымдастыруда кемшіліктері бар филиалдарға әдістемелік қолдауды уақтылы ұсынуға көмектеседі.
Оқыту қызыл және сары мәртебесі бар филиалдарда анықталған проблемаларды жоюға, сондай-ақ қызметкерлердің кәсіби деңгейін арттыруға бағытталған. Мұрағаттық үй-жайларды жабдықтауға, құжаттарды сақтау режимі мен орналастыру тәртібіне қойылатын талаптарды сақтаудың арқасында олардың сақталуы үшін оңтайлы жағдайлар қамтамасыз етіледі.
Мұндай іс-шараларды өткізу мұрағат ісін біріздендіруге және бүкіл ұйымның тиімділігін арттыруға ықпал етеді.
