В ходе визита было проведено обучение секретарей-архивариусов по вопросам научно-технической обработки документов, составления номенклатуры дел, формирования и хранения документов по личному составу. Особое внимание было уделено требованиям к хранению, учету, качественной обработке, сортировке и подготовке документов к сдаче в Государственный архив.
Состояние архивов филиалов лаборатории оценивается по трем категориям-красный, желтый и зеленый. Такой подход позволяет систематически контролировать качество архивного дела и своевременно оказывать методическую помощь филиалам, имеющим недостатки в организации работы. Южно - Казахстанский региональный филиал в настоящее время относится к красной категории по организации архивной документации.
В рамках командировки проведена обработка документов с 2015 по 2024 годы. В ходе работы с архивами был решен ряд организационных вопросов, упорядочен порядок систематизации и хранения документов.
Эта работа была организована быстро и гармонично благодаря сплоченности и ответственности коллектива Южно-Казахстанского регионального филиала. Кроме того, в данном мероприятии приняли активное участие специалисты Актюбинского, Алматинского, Жамбылского и Кызылординского филиалов.
Такие мероприятия способствуют унификации архивного дела, устранению выявленных недостатков в филиалах с красным и желтым статусом и повышению эффективности работы с документацией во всех структурных подразделениях лаборатории.
